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机构职能
作者: 点击数: 时间:2019/07/01 14:37

        学院综合办公室

综合办公室是学院综合事务处理与协调的行政机构,是学院各职能部门的中介和纽带。其主要工作职责如下:

1、负责学院印鉴的保管与使用;

2、负责日常行政管理,学院安全防火,会议安排、对外联系和接待工作;

3、负责学院文件收发、归档管理以及函授站办学协议管理;

4、负责学院发展规划、工作计划总结、规章制度等综合性文字材料的起草;

5、负责学院的宣传工作和学院网站的建设与维护和使用。

6、负责学院上报学院相关部门的数据的综合统计工作;

7、负责学院固定资产及设备的登记注册与日常管理;

8、负责学院办公设备、办公用品以及实验耗材用品的的采购和管理;

9、协管学院职工职称评聘、劳动纪律和考勤事务以及外聘人员管理、外聘人员考勤及工资发放事宜;安排学院假期值班事宜。

10、负责学院党务的日常工作;

11、负责协办学院工会工作。

招生办公室

1、按政策要求调整学院成人高等学历教育本、专科专业。

2、核实各省,以及本省备案的函授站协议。

3、负责招生宣传工作。

4、负责与函授站签订办学协议协议等。

5、负责下拨招生计划、调配招生计划、实施招生计划、审核、阅档等工作。

教务办公室

  1、负责学院成人高等学历教育培养计划的编制与修订。

 2、负责学院成人高等学历教育学生面授教学、考核、成绩评定工作。

 3、负责学院成人高等学历教育学生网络教学、考核、成绩评定工作

  4、负责学院成人高等学历教育函授站教学全过程的督查与管理。

  5、负责学院成人高等学历教育学生毕业设计(论文)、毕业成绩审核、学位成绩审核工作。

  6、负责学院成人高等学历教育教学档案归档工作。

函授站管理办公室

  1、负责学院成人高等学历教育校本部学生管理。

  2、负责学院成人高等学历教育校本部学生及各函授站学生学费管理。

学籍管理办公室

  1、负责新生入学注册和毕业注册工作。

  2、负责在校生学籍变动(休、转、退)工作。

  3、负责毕业生工作,负责毕业证书发放工作。

  4、负责学位工作。

  5、负责学籍学历查询。

  6、负责成人高等教育函授站学籍管理工作。

  7、负责成人高等教育学籍学历档案的归档工作。

 

培训办公室

  1、负责国(省)培计划的投标、统筹、实施工作;

  2、负责吉林省农村卫生人员培训项目申报、统筹、实施工作;

  3、负责北华老年大学招生、教学管理、组织学员演出等工作;

  4、负责吉林省卫生应急管理培训项目申报、统筹、实施工作;

  5、负责学院临时交办的非学历教育的培训工作。

职业技能鉴定办公室

  1、申请主考新专业、组织教师进行自学考试命题等工作。

  2、组织评阅主考专业自学考试试卷、毕业生的毕业论文答辩和实践课程考核工作

  3、自学考试考生考籍信息管理、成绩与免考管理、主考专业考生毕业申请审核及毕业证书验印等。

  4、开展职业技能鉴定项目开考审核和申办工作。

  5、国家级考试及职业技能鉴定的报名工作。

  6、其他短期培训项目

 

 

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